المشاركات

الارشفة المحوسبة

الارشفة المحوسبة للمعلومات أهمية كبيرة في حياتنا، وعلى مدار التاريخ والانسان يسعى جاهدا لتدوين وحفظ المعلومات التي اكتشفها، أو تعلمها، أو استنتجها. فنراه حيناً يحفظها على جدران الكهوف، وحينا على جذوع الأشجار، أو على جلود الحيوانات المدبوغة، وغيرها الكثير. وسواء كان شكل المعلومات نصاً، أو صوتاً، أو صورة، نراه يحفظها، ويخزنها حتى يتم تناقلها جغرافياً، أو زمانياً بين الأجيال. وكلما كانت المعلومات ذات أهمية أكبر، كانت وسائط حفظها متعددة أكثر. ولا أدل من ذلك من حفظ القرآن الكريم، فحينما وجد خليفة رسول     r ،أبو بكر رضي الله عنه، أن حفظة القرآن استشهد منهم الكثير، عمد إلى جمع الصحائف التي كان مكتوب عليها القرآن، وجعلها في بيت عائشة رضى الله عنها. وسائط حفظ المعلومات: حفظت المعلومات على مدار التاريخ بوسائط عدة، وقسمت إلى قسمين رئيسين: 1-   وسائط ورقية: وظهرت مع صناعة الورق من قبل الصينين. 2-   وسائط محوسبة : وبدأ استخدامها من خمسينيات القرن الماضي مع ظهور الحاسوب. حفظ المعلومات يساعد على: -         الإبقاء على الإرث المعلوماتي للأمم، وإمكانية الرجوع اليه وقت الحاجة. -  

تنسيقات الأرقام المتوفرة في Excel

صورة
تختلف الأرقام في حياتنا من حيث استخدامها، وطبيعة التعامل معها، فمنها ما نستخدمه للتاريخ أو الوقت، ومنها ما نستخدمه للعد، ومنها ما يستخدم في النواحي العلمية كالنسبة المئوية والكسور وغيرها. يوفر لنا Excel التعامل مع الاشكال المختلفة من الأرقام، بالتحكم في تنسيقها وبأكثر من طريقة. لتطبيق تنسيقات الأرقام المختلفة: ·         من الشريط الرئيسي نذهب لمجموعة رقم ومنها نختار من القائمة المنسدلة ما نريد من شكل للرقم حسب ما هو مبين في الشكل التالي. ·                  بالضغط على مفتاح CTRL + 1 وحدد رقم من مربع الحوار "تنسيق الخلايا". ·                  من السهم الموجود في اسفل اليسار في مجموعة الرقم، كما في الشكل يظهر لنا مربع الحوار "تنسيق الخلايا"، نختار منها رقم. ·                  في الجدول التالي سنقوم بتوضيح مبسط لفئات "تنسيقات" الأرقام المختلفة التي تظهر في مربع حوار "تنسيق الخلايا" في تبويب "رقم" على يمين المربع في الشكل. التنسيق "الفئة" الوصف عام وهو تنسيق الأرقام الافتراضي الذي يقو

العمليات على البيانات

  العمليات على البيانات:   يمكن اجراء العمليات على البيانات في اكسل بإحدى طريقتين، إما بكتابة الصيغ والمعادلات الرياضية حسب حاجة المستخدم، بتشكيل المعادلة حسب المطلوب منه، أو عن طريق استخدام الصيغ الجاهزة في البرنامج، حيث يوفر البرنامج المئات من الصيغ الرياضية في كافة المجالات من محاسبة، ومالية، واحصاء، وحساب مثلثات، وهندسة وغيرها الكثير. وسنتناول هنا الصيغ بعض الدوال العامة المستخدمة في البرنامج. الصيغة العامة للدوال هي: " (النطاق) + الدالة ="، والنطاق هو: مجموعة الخلايا التي ستتم عليها العملية حيث النطاق ممكن أن يكون على مستوى الصف، عندما يكون رقم الصف ثابت مثلا B4:H4 ، وممكن أن يكون على مستوى العمود عندما يكون اسم العمود ثابت مثلا J4:J12 ، أو يكون على مستوى الصفوف والأعمدة مثلا B4:K12 . كذلك ممكن أن يكون مجموعة خلايا متباعدة وعندها نستخدم الفاصلة المنقوطة " ; " والتي تعني " و"، بدلاً من استخدام النقطتين العلويتين " : " والتي تعني إلى. مثلا D5:D10 أي من الخلية D5 إلى الخلية D10 .