العمليات على البيانات

 

العمليات على البيانات:

 يمكن اجراء العمليات على البيانات في اكسل بإحدى طريقتين، إما بكتابة الصيغ والمعادلات الرياضية حسب حاجة المستخدم، بتشكيل المعادلة حسب المطلوب منه، أو عن طريق استخدام الصيغ الجاهزة في البرنامج، حيث يوفر البرنامج المئات من الصيغ الرياضية في كافة المجالات من محاسبة، ومالية، واحصاء، وحساب مثلثات، وهندسة وغيرها الكثير. وسنتناول هنا الصيغ بعض الدوال العامة المستخدمة في البرنامج.

الصيغة العامة للدوال هي: "(النطاق) + الدالة ="، والنطاق هو: مجموعة الخلايا التي ستتم عليها العملية

حيث النطاق ممكن أن يكون على مستوى الصف، عندما يكون رقم الصف ثابت مثلا B4:H4، وممكن أن يكون على مستوى العمود عندما يكون اسم العمود ثابت مثلا J4:J12، أو يكون على مستوى الصفوف والأعمدة مثلا B4:K12.

كذلك ممكن أن يكون مجموعة خلايا متباعدة وعندها نستخدم الفاصلة المنقوطة "; " والتي تعني " و"، بدلاً من استخدام النقطتين العلويتين " : " والتي تعني إلى. مثلا D5:D10 أي من الخلية D5 إلى الخلية D10.

ويمكن تنفيذ الصيغ بكتابة "=" ومن ثم كتابة اسم الدالة ومن ثم تحديد النطاق. أو من زر ادراج الدالة  بجوار شريط الصيغة. فيظهر لنا مربع الحوار كما في الشكل المجاور، وتلاحظ أيضا انه بمجرد الضغط على زر ادراج الدالة وظهور مربع الحوار تكتب "=" في شريط الصيغة. كما يكون ادراج الدوال عن طريق تبويب الصفحة الرئيسية في مجموعة تحرير نختار من القائمة ما نريد كما في الشكل.

الوظيفة	الدالة
جمع القيم داخل النطاق من B4 إلى H4	=SUM(B4:H4)
إيجاد متوسط "معدل" القيم داخل النطاق من B4 إلى H4	= Average(B4:H4)
إيجاد أعلى قيمة داخل النطاق من J5 إلى J13	=MAX(J5:J13)
إيجاد أدنى قيمة داخل النطاق من J5 إلى J13	=MIN(J5:J13)
تقوم بعد القيم العددية داخل النطاق من  C5 إلى K10 ، ولا يعد النصوص والرموز	=COUNT(C5:K10)
تقوم بعد الخلايا التي تحتوي كلمة "ناجح" داخل النطاق من H5 إلى H15	=COUNTIF(H5:H14;"ناجح")
ربط السلسلة النصية الموجودة في A8 وترك فراغ " " وربط السلسلة A10	=CONCATENATE(A8;" ";A10)
اذا كان F5 اكبر من 49 اطبع ناجج وإلا اطبع راسب	=IF(F5>49;" ناجح " ; " راسب ")
اذا كانت القيمة في D8 اكبر من 80 اطبع "مؤهل"، واذا كانت اكبر من 60 اطبع "غير مؤهل" ولا اطبع "إعادة".	=IF(D3>80;"مؤهل " ; IF) D3>60;" "غير مؤهل ; "إعادة " ))