معالجة البيانات Data Processing
معالجة البيانات Data
Processing
البـيــــــانــــــات
v البيانات لا يكون لها معنى ولهذا يتم تجميعها حتى يتم استخدامها.
v مجموعة من الحقائق والقياسات والمشاهدات التي تكون على شكل أرقام وحروف ورموز وأشكال خاصة تختص بفكرة وموضوع معين.
v
هى العناصر التي نستخلص منها المعلومات بعد المعالجة، "ولا تكون مفيدة بمفردها".
المعـــلــــــــومــات
ü هي نتاج معالجة البيانات.
ü بمثابة الهواء الذي لا يمكن الاستغناء عنه، وهي ما يجعلنا بشراً نستحق الإستخلاف في الأرض كما أخبر سبحانه وتعالى " وإذ قال ربك للملائكة إني جاعل في الأرض خليفة"
ü كلما توافرت المعلومات المناسبة في الوقت المناسب نتج عنها اتخاذ القرار المناسب.
ü من يملك المعلومات ويستثمرها يستطيع أن يكون الأقوى.
أشكال البيانات:
§
بيانات
نصية Text.
§
بيانات
صوتية Sound.
§
بيانات
صور ورسومات Image & Graphics.
§
بيانات
صوت وصورة "فيلم" Video.
معالجة البيانات:
ü
تحويل
المدخلات "البيانات" إلى مخرجات "معلومات".
ü
تحويل
البيانات من شكل او صيغة بدون معنى إلى معلومات ذات صيغة ومعنى، يمكن الاستفادة
منها واتخاذ القرارات المختلفة.
ü
يمكن
الحصول على المعلومات المخرجة "المُعالَجة" بأشكال مختلفة مثل الصورة أو
الرسم البياني أو الجداول أو الصوت أو المخططات أو أي تنسيق آخر مرغوب فيه، حسب
البرنامج وطريقة المعالجة.
خطوات معالجة البيانات Steps Of Data
Processing
ü
جمع
البيانات Data Collection.
ü
تخزين
البيانات Storage Data.
ü
فرز
البيانات Sorting Data.
ü
معالجة
البيانات Processing Data.
ü
تحليل
البيانات Data Analysis.
ü
عرض
البيانات والاستنتاجات Data Presentation and Conclusion.
طرق معالجة البيانات Methods of Data
Processing
معالجة البيانات
يدوياً Manual Data Processing:
تتم
معالجة البيانات بشكل يدوي "أوراق-أقلام" دون استخدام الأدوات والآلات
"الحاسوب".
معالجة البيانات ميكانيكياً Mechanical Data Processing:
تتم
المعالجة باستخدام الادوات البسيطة "حاسبة-آلة كاتبة"، في حالة معالجة
بسيطة وغير معقدة.
معالجة البيانات الكترونياً Electronic Data Processing:
في هذه الحالة نستخدم الحاسوب والبرمجيات المختلفة المساعدة في المعالجة، وهي دقيقة وعالية الكفاءة وسريعة، وهي الطريقة الفعالة في معالجة البيانات في الوقت الحالي.
اشكال ملفات الإخراج " البيانات
المعالجة"
Different types of Output Files Obtained as "Processed"
Data
- -
ملف
نص عادي Plain Text Files.
- -
جداول
/جداول رقمية Tables/Spreadsheet.
- -
الرسوم
البيانية والمخططات Charts &Graphs.
- -
الخرائط/المتجهات
أو ملفات الصور Map/Vectors or Image files.
- -
تنسيقات
أخرى/ ملفات خام Other Format/Raw Files.
- -
تنسيقات
خاصة بالبرامج يتم استخدامها ومعالجتها بواسطة برامج متخصصة، وقد لا تكون منتجاً
متكاملاً وتتطلب المزيد من المعالجة، وبالتالي سيكون هناك حاجة لمعالجة متعددة.
اهمية البيانات
- تجمع البيانات بشكل كبير جداً للدراسات الأكاديمية والعلمية والأبحاث سواء على المستوى الشخصي أو العام.
- كذلك تجمع البيانات في المؤسسات والشركات والبنوك وغيرها لمعرفة السوق والمنافسة... الخ.
- تحتاج البيانات المجمعة للتخزين والتصفية والتحليل لتكون جاهزة للاستخدام.
- معالجة البيانات قد تكون بسيطة أو معقدة بناءً على البيانات المجمعة وطرق تجمعيها وحفظها وكذلك على مدى بساطة أو تعقيد المخرجات "لماذا نحتاجها؟".
- وقت المعالجة المُستَهْلَك يعتمد على البيانات المجمعة، والعمليات عليها، والنتيجة المطلوبة، كلما كان حجم البيانات اكبر كلما كان الجهد والوقت للمعالجة أكبر.
