أنواع البيانات المدخلة في الخلايا

     أنواع بيانات الخلايا:

       ü    بيانات رقمية: وهي البيانات أو المفردات التي تتكون من أرقام فقط.

ü    البيانات النصية: وهي البيانات أو المفردات التي تتكون من حروف فقط.

ü    بيانات التاريخ والوقت: اشكال رقمية في هيئة تواريخ ووقت.

v   اذا أرأردأردت أدخال التاريخ الحالي قم بالضغط على مفتاحي Ctrl+كــ،
v أما اذا أردت إدخال الوقت الحالي قم بالضغط على مفاتيح  Ctrl+Shift +كــ .

ü    المعادلات: وهي عبارة عن صيغ رياضية يتم إدخالها في الخلية لتعطي نتائج. حسب حاجة المستخدم، تظهر النتائج في الخلية بدل المعادلة، بينما تكون المعادلة في شريط الصيغة ظاهرة.
   v عند ادخال المعادلات والعمليات الرياضية يشترط كتابة "=" في البداية ومن ثم المعادلة.
ü    الصيغ الجاهزة: وهي صيغ ودوال منطقية موجودة في اصل البرنامج ويتم إدخالها في الخلية لتعطي نتائج، تظهر النتيجة في الخلية بدل من الصيغة؛ ويمكن أن تكون الصيغة عبارة عن معاملات أو قيم أو متغيرات أو رموز تمثل مجموعة من الإجراءات الرياضية، مثل استخدام "+،-،*،÷"، كذلك من اللازم كتابة "=" في بداية كتابة الصيغة. يتم عرض الصيغة في شريط الصيغة، وعند ظهور خطأ في الصيغة المكتوبة فيتم عرض رسالة الخطـأ في الخلية بالشكل #VALUE!. أو !NAME# في حالة الخطأ في اسم الدالة.

v    يمكن ادخال الصيغة باستخدام اسم الخلية او نطاق من الخلايا. فمثلاً إذا اردنا جمع القيمة الموجودة في A2 والقيمة الموجودة في A3 نقوم بكتابة الصيغة (=A2+A3) ومن ثم Enter، ولاحظ الناتج.

v    كذلك يمكن كتابة المعادلة السابقة بطريقة أخرى، حيث نكتب "=" ثم نذهب بمؤشر الفأرة على A2 وننقر عليها، ثم نكتب "+"، ثم نذهب بمؤشر الفأرة إلى الخلية A3 ونقر عليها ثم Enter.

v   ويمكن حذف او تعديل أو نسخ ولصق بيانات الخلية،

v  نلاحظ تغيير البيانات في الخلايا المرتبطة بهذه الخلية عند تعديلها.