الجداول الالكترونية Spread Sheet

 

الجداول الالكترونية

Ø لا تسمح لنا برامج معالجة النصوص بإجراء العمليات الحسابية أو التحليلات الإحصائية على البيانات.

Ø ونحتاج أحياناً عند كتابة بعض التقارير والأبحاث إلى جدولة البيانات والمعلومات لتصنيفها وتنسيقها.

Ø لذلك تم تصميم برامج خاصه تسمح لنا بتخزين البيانات بشكل جداول والقيام بالعمليات الحسابية والإحصائية باستخدام أوامر سهله.

Ø من أشهر برامج الجداول الالكترونية برنامج اكسل MS-Excel، اللوتس Lotus، جداول جوجل Google Sheets.

الجدول: عبارة عن مجموعة من الأعمدة "الحقول" والصفوف "السجلات" المتقاطعة، وتقاطعاتها تسمى الخلايا.

            = الجدول "الملف": مجموعة من السجلات المتجانسة.

الجداول الالكترونية: هي برامج حاسوبية خاصة بمعالجة الأرقام، تقوم بالعمليات الحسابية بصورة إلكترونية مع إمكانية عرض رسوم بيانية والقدرة على طباعة التقارير.

تستخدم الجداول الالكترونية في عدة مجالات: أعمال المحاسبة، والتحليل الاحصائي، وعلامات الطلاب، والمجالات المختلفة التي تعتمد على معالجة الأرقام.

بعض من اسماء برمجيات الجداول الالكترونية

Lotus, Ms-Excel, Plan Maker, Ability Offie

الحقل "صفة": عبارة عن خانة أو مجموعة خانات مجتمعة بشكل عمودي، أو مجموعة من الرموز تصف كيان ما، وهي تمثل معلومات متشابه في نفس العمود. مثال عليها: رقم الموظف أو الاسم.

السجل "مجموعة صفات": عبارة عن مجموعة حقول مجتمعة بشكل أفقي، وهي تمثل صفات أو خصائص شيء ما. مثلاً: رقم الطالب، اسم الطالب، اسم ولي الأمر، تاريخ الميلاد، رقم الهاتف، العنوان، هي صفات خاصة بطالب ما.

 

خصائص «مزايا» الجداول الالكترونية

         توفير الوقت والجهد في أعمال المحاسبة.

         تصحيح النتائج الحسابية دون الحاجة لإعادة العمل كاملاً.

         سهولة تمثيل النتائج بيانياً مما يسهل فهمها ويُوضح أبعاد نتائجها.

         مقارنة سريعة حول المعلومات المخزنة.

         سرية المعلومات.

         سرعة استرجاع المعلومات.

         حفظ المعلومات لمدة طويلة.

         حفظ كمية كبيرة من المعلومات في مساحة تخزينية صغيرة.

هناك العديد من المهام والأمور التي نستطيع عملها من خلال الجداول الالكترونية مثل:

-         نضيف حقلاً (من خانة وحدة أو أكثر بشكل عمودي)

-          نضيف سجلاً (بشكل أفقي)

-          تنسيق حقلاً معيناً أو جميع الحقول،

-          ندمج حقلين متتاليين أو أكثر.

-          نكتب بشكل عمودي أو أفقي.

-          نحدد وننتقل بين الخلايا بسهولة.

المفتاح:

·      هو الصفة أو الصفات (الحقول) الفريدة للكيان، التي إذا عرفت قيمتها يتم تحديد عنصر واحد في الكيان على الأكثر وبالتالي معرفة صفاته.

·      المفتاح لا تكرر قيمته ولا يسمح بتركه بدون قيمة (Null)، ويمكن لحقل المفتاح أن يكون رقما أو نصا أو كلاهما.

أنواع المفاتيح:

أ‌-        المفتاح الأساسي Primary key واختصارا المفتاح ويمكن أن يكون إما:

1. حقل واحد فريد: مثل رقم المشترك في كيان المشترك.

2. المفتاح المركب عدة حقول تشكل معاً صفة فريدة: نلجأ لهذا النوع من المفاتيح في حالة عدم ضمان الحصول على حقل واحد فريد، لنضمن أن المفتاح غير متكرر.

ب‌-    المفتاح الأجنبي Foreign key: هو صفة لكيان تكون المفتاح (أو مجرد صفة فريدة) في كيان آخر، مثل الصفة كود الموضوع في كيان كتاب هي مفتاح أجنبي، وهي المفتاح الأساسي في كيان موضوع. لاحظ أن المفتاح الأجنبي يتكرر عادة في الكيان الذي يحويه.

أنواع حقول البيانات

هناك العديد من أنواع بيانات الأرقام التي يمكن التعامل معها وتنسيقها في برامج الجداول الرقمية "الاكسل".

الشكل التالي يوضح أنواع بيانات الأرقام داخل برنامج اكسل، مع مراعاة أن لكل نوع من هذه الأنواع استخدام خاص وتعامل خاص. وعند اختيار أي من هذه الأنواع يظهر على يسار مربع الحوار شكل نوع البيانات وخيارات التعامل معه.

 


 

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

الارشفة المحوسبة

الواجهة الرئيسية لبرنامج اكسل Ms-Excel